Gráfico de gantt
El diagrama de Gantt es una vista visual de las tareas programadas a lo largo del tiempo. Los diagramas de Gantt se utilizan para planificar proyectos de todos los tamaños y son una forma útil de mostrar el trabajo programado para un día específico. También lo ayudan a mostrar las fechas de inicio y finalización de un proyecto en una vista simple.
Esta herramienta cumple con dos objetivos: planificar de manera óptima, así como comunicar sobre el cronograma establecido y las opciones que impone.
El diagrama permite:
- para determinar las fechas de finalización de un proyecto.
- identificar los márgenes existentes en determinadas tareas.
- para visualizar de un vistazo el retraso o el avance de la obra.
El diagrama de Gantt no soluciona todos los problemas, sobre todo si hay que planificar producciones que compiten por el uso de determinados recursos de la empresa.
Método
El método consiste en colocar las tareas a realizar en el orden definido por la prioridad y teniendo en cuenta los recursos aún disponibles. Las reglas más comunes son:
- prioridad a la finalización de productos con la fecha de entrega más temprana.
- Llegó la prioridad al primer pedido.
- Prioridad a las producciones de menor duración total.
- prioridad a las fabricaciones que utilizan al menos un recurso crítico.
- prioridad a los productos que tienen el margen mínimo.
Este diagrama (o programa) tiene una serie de ventajas:
- fácil de leer y accesible para todos.
- el monitoreo se puede hacer fácilmente durante el curso del proyecto comparando
las fechas previstas y las fechas reales. - las fechas de inicio y finalización de cada tarea se leen directamente de la escala de
tiempo. - permite mediante la asignación de recursos a las tareas establecer el plan de carga.
El diagrama de Gantt permite analizar todas las relaciones que existen entre las actividades, identificar las secuencias de actividades, identificar la ruta crítica (sin margen de maniobra) y las fechas de inicio y término (lo más temprano y lo más tarde) de cada actividad. El diagrama de Gantt permite elegir las fechas que serán efectivamente retenidas para realizar las actividades y, eventualmente, mostrar las relaciones entre las actividades y por lo tanto las incidencias en términos de demora.
Dibujar un diagrama de Gantt debe realizarse en tres pasos:
- Determine y estructura la lista de tareas declarando los antecedentes u otras limitaciones.
- Crear el diagrama de tareas (criterio de tiempo). Para cada uno de ellos, es necesario determinar la duración, así como el margen de maniobra.
- Completa el diagrama con los demás criterios.
Ejemplo
Establecimiento del diagrama temporal:
Adición de criterios (aquí el número de personal para realizar una tarea:
